Ensuring GDPR Compliance in HR: Best Practices for European Companies

探索欧洲企业如何确保员工数据保护法规(GDPR)合规要求

Mònica Preciado i Alberch

HR Service Delivery Specialist

Mònica Preciado i Alberch

HR Service Delivery Specialist

30 10月 2023

BIPO帮您轻松进行员工管理与业务拓展

  • HCM系统解决方案
  • 全球人力资源及薪酬外包 (GPO)
  • 名义雇主服务 (EOR)

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在当今数据驱动的世界中,保护个人信息至关重要,特别是对于正在拓展海外市场的企业而言。在人力资源领域,遵守《通用数据保护条例》(GDPR)不仅是法律要求,更是企业出海过程中建立国际信任、保护员工隐私权利的关键。BIPO作为全球领先的一站式出海人力资源解决方案供应商,深耕海外雇佣领域,我们深刻理解GDPR合规对出海企业的重要性,并提供创新的一站式出海人力资源解决方案,帮助欧洲及出海欧洲企业高效应对这些复杂法规。

 

透明化数据收集

对于进行海外拓展的企业而言,必须向员工明确说明处理个人数据的目的、范围和法律依据。BIPO的人力资源管理系统(HRMS)专为出海企业设计,具有透明化数据收集功能,帮助出海企业在海外雇佣过程中以合规方式管理员工信息。

 

合法处理信息

根据GDPR,出海企业在进行海外雇佣时,处理个人数据必须有合法依据。BIPO的一站式人力资源管理系统(HRMS)可帮助出海企业合法跟踪和处理员工数据,确保完全符合GDPR的要求。

 

数据最小化

在海外雇佣场景下,企业应实行数据最小化原则,只收集人力资源流程所需的必要个人数据。BIPO的一站式人力资源管理系统(HRMS)提供可定制的数据字段,使出海企业能够仅收集必要的员工信息,同时满足不同国家的合规要求。

 

授权管理

获得和管理员工授权同意是GDPR合规的核心。BIPO HRMS的授权管理功能特别适合出海企业,可记录和跟踪全球员工的授权状态,确保企业在各地区的海外雇佣实践都符合当地法规。

 

增强数据安全性

保护个人数据至关重要。BIPO的全球人力资源管理系统(HRMS)采取了强有力的安全措施,包括数据加密、访问控制和定期安全更新,以保护员工信息免遭未经授权的访问或泄露。

 

数据主体权利

GDPR赋予员工多项数据权利。BIPO的一站式人力资源管理系统(HRMS)能帮助企业高效处理来自不同国家员工的请求,确保出海企业及时响应各类数据主体诉求。

 

数据保护影响评估

开展DPIAs对出海企业识别隐私风险至关重要。BIPO系统支持多语言、多地区的DPIA记录和评估,是企业在海外拓展过程中保持GDPR合规的理想选择。

 

员工培训

出海企业需要为全球员工提供符合当地要求的GDPR培训。BIPO基于丰富的海外用工服务经验,可提供定制化方案,帮助出海企业建立统一的数据保护标准。

 

确保GDPR合规是一项持续性工作,需要专业的全球人力资源合作伙伴。BIPO作为全球领先的一站式出海人力资源服务商,凭借在海外雇佣和名义雇主(EOR)服务领域的深厚积累,BIPO能够为出海欧洲的企业提供全方位的GDPR合规出海解决方案,助力出海企业在全球拓展中建立完善的数据保护体系。

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关于BIPO

BIPO(必博)创立于2010年,作为全球化的人力资源一站式服务供应商,亚太总部位于新加坡,中国总部位于上海。BIPO的服务网络覆盖170多个国家和地区,业务版图遍布亚洲、欧洲、美洲、非洲和大洋洲,已在全球建立了40多个自营办公室,帮助企业快速实现全球化布局。

BIPO为全球企业定制的Total HR Solutions,包含HRMS、Butter、Athena BI,实现了包括全球薪酬外包(GPO),名义雇主服务(EOR)、独立承包服务(Contractor)等服务的高效交付,借助系统的科技化和服务网络的多国化,为客户提供多地区、高效率、合规化的用户体验。同时依托全球资源网络,聚焦企业人力资源管理中的痛点,集合多种业务协作云应用,使服务覆盖全球。

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